REF: FLM/01/2024/VENTE

TERMES DE REFENCE POUR LA MISE EN VENTE AU PUBLIC DE VEHICULES ET MOTO

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale; largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde, et qui œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que le relèvement économique/ moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale avec des interventions principalement à Cankuzo et Ruyigi.

En vue d’une bonne gestion de ses actifs, la FLM Burundi lance un avis de mise en vente aux enchères publiques de

3 Véhicules et une Moto

Les actifs concernés par cette vente se trouvent à Bujumbura au quartier Kabondo Avenue du Large No 3 – en face du terrain Tempête et à Cankuzo Quartier résidentiel. Ils seront vendus en lots à l’état où ils se trouvent.

Les soumissionnaires intéressés par cet avis de mise en vente aux enchères au public, sont priés de retirer le formulaire de soumission au Bureau de la FLM Burundi sis à Avenue du Large N°3 – en face du terrain Tempête ou au bureau de la FLM Cankuzo (Quartier résidentiel) à partir du 28/02/2024.

Les visites sont autorisées du 28 Février au 12 Mars 2024, de Lundi à Vendredi 8 heures à 12 heures sur les deux sites.

Pour les véhicules, une caution de soumission d’un montant d’un million de francs Burundais (1.000.000 FBU) par véhicule et pour la moto, une caution de cent mille francs Burundais (100.000 FBU) est exigée sous formes de chèque certifié au nom de la Fédération Luthérienne. Le chèque certifié devra être remis à la comptabilité qui délivrera une reçu et cette dernière devra être remis avec l’offre (le soumissionnaire est recommandé d’en garder la copie).Le montant du chèque sera déduit du prix total de la vente du véhicule ou de la moto  pour le soumissionnaire gagnant, mais ne lui sera pas rembourse en cas de désistement. La caution sera remise aux soumissionnaires non gagnant.

Les soumissions doivent être présentées sous forme suivant le formulaire retiré (un formulaire par actif)  et seront déposées au bureau de la FLM sis au quartier Kabondo Avenue du Large N°3 – en face du terrain Tempête et au bureau de FLM à Cankuzo Quartier résidentiel dans une enveloppe sous plis fermé à l’attention de Madame la Directrice Pays et porter la mention suivante : • Ne pas Ouvrir avec mention « OFFRE POUR ACHAT D’ACTIFS DE LA FLM BURUNDI »

Le dossier de soumission devra être constitué des documents suivants : Ø Le (s) formulaire(s) de soumission dument rempli

• Une attestation de non recevabilité du soumissionnaire valide
• Une copie de la pièce d’identité du soumissionnaire
• Le reçu délivré par la comptabilité de la FLM

Le soumissionnaire peut soumettre une offre pour un ou plusieurs actifs.

La date limite de dépôt des offres est fixée au 13/03/2024 à 12h00. Toute offre parvenant après ce délai ne sera pas considérée.

L’ouverture solennelle des offres est prévue le 15 Mars à 10h00 au bureau de la FLM sise au quartier Kabondo Avenue du Large N°3 – en face du terrain Tempête en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dument mandaté.

Les soumissionnaires les plus offrant devront verser le montant de leurs offres dans 10 jours calendriers au maximum après leurs notifications, au compte N° 20001-13101-00200046488-59, ouvert à la BCB (Bank de Crédit de Bujumbura) au nom de la Fédération Luthérienne mondiale

Passé ce délai, le /les actifs sera (ont) cédé(s) au soumissionnaire du second rang si son offre est jugée suffisante N.B : 

• La FLM se réserver le droit de ne pas donner de suite au présent avis, si aucune des offres n’est jugée suffisante
• Le dédouanement des actifs est à la charge de l’acquéreur
• L’enlèvement des actifs sera immédiat et sans garantie après le paiement des droits de douanes et tout autre droit. L’attributaire procèdera à l’annulation de la carte rose.